Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Standort- oder Objektdaten sowie weitere Angaben, die eine Zuordnung zu einer Person ermöglichen.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie jedoch mit uns Kontakt aufnehmen, eine Anfrage stellen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Witt Schädlingsbekämpfung & Wildtiermanagement
Jens Witt
Einzelunternehmen
Am Pool 3
25795 Weddingstedt
Telefon: 0481 68375236
WhatsApp Business: 0172 1910555
E-Mail: [email protected]
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE331223156
Berufsbezeichnung: Sachkundiger Schädlingsbekämpfer
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland, Serverstandort Falkenstein, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu können insbesondere gehören:
- anonymisierte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus des Servers
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie in der Fehleranalyse und Systemsicherheit.
Die Server-Logfiles enthalten nach Angabe des technischen Betreibers anonymisierte IP-Adressen und werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Klärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor unbefugtem Zugriff durch Dritte geschützt werden.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per Telefon, E-Mail, Kontaktformular oder WhatsApp, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Terminvereinbarung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden haben.
6. Kontaktformular und Angebotsanfragen
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben an uns übermittelt und verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Objektart
- Thema oder Art des Anliegens
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- Name
- Ansprechpartner
- Telefonnummer
- Beschreibung der Situation
- gewünschter Antwortweg, zum Beispiel E-Mail, WhatsApp oder Telefon
Die Angaben dienen dazu, Ihre Anfrage sachgerecht einzuordnen, den möglichen Einsatzort zu erfassen, Rückfragen zu ermöglichen und Ihnen ein passendes Angebot oder eine Einschätzung zukommen zu lassen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Leistung, ein Angebot oder einen Vertrag gerichtet ist. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Telefonische Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren oder um einen Rückruf bitten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Terminabstimmung, zur Angebotserstellung oder zur Durchführung unserer Dienstleistungen.
Hierbei können insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Angaben zum Objekt, zum Einsatzort und zur geschilderten Situation verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. WhatsApp Business
Wir bieten die Möglichkeit, über WhatsApp Business mit uns Kontakt aufzunehmen. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie keine Kommunikation über WhatsApp wünschen, können Sie uns stattdessen telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.
Anbieter des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Telefonnummer
- Profilname
- Nachrichteninhalte
- übermittelte Bilder oder Dateien
- Kommunikationszeitpunkte
- technische Kommunikationsdaten
Wir verwenden WhatsApp Business zur Bearbeitung von Kundenanfragen, zur Abstimmung von Terminen, zur Klärung von Einsatzsituationen und zur Kommunikation im Rahmen unserer Dienstleistungen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und kundenfreundlichen Kommunikation.
Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp eigene Datenverarbeitungen vornimmt, auf die wir nur begrenzten Einfluss haben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
9. Geschäftliche Leistungen und Auftragsabwicklung
Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Auftraggebern, Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und sonstigen Beteiligten, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name und Kontaktdaten
- Anschrift und Einsatzort
- Objekt- und Standortdaten
- Kommunikationsinhalte
- Angebots- und Auftragsdaten
- Termininformationen
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Dokumentationen von Einsätzen
- Bilddokumentationen und Schadensaufnahmen
- gesetzlich oder fachlich erforderliche Nachweise und Dokumentationen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Durchführung von Schädlingsbekämpfungs- und Wildtiermanagementmaßnahmen, Dokumentation der Leistungen, Rechnungsstellung, Kundenverwaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Einsatz-, Schadens- und Fotodokumentationen
Im Rahmen unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, Einsatzsituationen, Befallsbilder, Schäden, Zugänge, Monitoringpunkte, Köderstationen, Nistbereiche, bauliche Schwachstellen oder andere relevante Zustände zu dokumentieren.
Hierbei können auch Fotos, Videos oder sonstige Dokumentationsdaten entstehen. Diese dienen insbesondere der fachlichen Bewertung, Angebotserstellung, Nachweisführung, Maßnahmenplanung, Durchführung der Leistung, Qualitätssicherung sowie der späteren Nachvollziehbarkeit des Einsatzes.
Soweit möglich, achten wir darauf, keine unnötigen personenbezogenen Inhalte aufzunehmen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Cloud-Dienste und digitale Unternehmenssysteme
Zur Organisation unseres Geschäftsbetriebes, zur Kommunikation, zur Auftragsabwicklung, Dokumentation, Terminplanung, Buchhaltung und Dateiablage nutzen wir digitale Systeme und Cloud-Dienste.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Lexware Office
- Microsoft 365
- Google Drive
- Apple iCloud
- PestScan, sobald dieser Dienst für Sie verwendet wird.
Über diese Dienste können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Durchführung unserer Dienstleistungen, zur Kommunikation mit Kunden, zur Verwaltung von Dokumenten, zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen, zur Speicherung von Einsatzdokumentationen oder zur Organisation unseres Geschäftsbetriebes erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit gesetzlich erforderlich, bestehen mit den jeweiligen Anbietern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder vergleichbare datenschutzrechtliche Regelungen.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung unserer Leistungen, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Hostinganbieter und technische Dienstleister
- IT- und Softwaredienstleister
- Cloud- und Unternehmenssoftwareanbieter
- Steuerberater
- Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister
- Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
- Geschäftspartner oder Subunternehmer, soweit dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist
Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.
13. Cookies
Unsere Website verwendet derzeit nach Auskunft des technischen Betreibers keine zustimmungspflichtigen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit einschlägig, auf Grundlage der Vorschriften des TDDDG.
Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und grundsätzlich nach vorheriger Einwilligung über ein Consent-Management-System.
14. Webanalyse und Online-Marketing
Derzeit sind auf dieser Website nach Auskunft des technischen Betreibers keine Dienste wie Google Analytics 4, Google Ads Conversion Tracking oder Google Tag Manager eingebunden.
Wir planen, künftig Webanalyse- und Online-Marketingdienste einzusetzen, insbesondere im Zusammenhang mit Google Ads und Google Analytics. Eine Aktivierung solcher Dienste erfolgt erst, wenn ein geeignetes Consent-Management-System eingerichtet ist und die erforderlichen Einwilligungen eingeholt werden.
Sobald entsprechende Dienste aktiv eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
15. Google Fonts
Auf dieser Website verwendete Google Fonts werden lokal vom eigenen Server geladen. Es erfolgt nach Auskunft des technischen Betreibers keine Verbindung zu Servern von Google zum Abruf von Schriftarten.
16. Google Maps
Google Maps ist derzeit weder in die Website eingebettet noch verlinkt. Die Adresse wird lediglich als Text angegeben.
Sollte künftig eine Google-Maps-Karte eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
17. Bewertungs-Widgets und Kundenbewertungen
Derzeit sind keine externen Bewertungswidgets auf der Website eingebunden. Soweit künftig echte Google-Bewertungen oder Bewertungswidgets eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
18. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine vertraglichen, gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Diese können insbesondere bis zu 10 Jahre betragen.
Geschäftliche Korrespondenz kann entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 6 Jahre aufbewahrt werden.
Dokumentationen von Einsätzen, Maßnahmen oder Nachweisen werden so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung, Nachweisführung, Qualitätssicherung, Rechtsverteidigung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
19. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir zur Verarbeitung rechtlich verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
20. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
21. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke solcher Werbung einzulegen.
22. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Für Schleswig-Holstein ist zuständig:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 / 988-1200
Website: www.datenschutzzentrum.de
23. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Abläufe, eingesetzte Dienste oder unsere Datenverarbeitungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.